Formation sur la Gestion & la planification immobilière au sein du secteur Public
Lundi le 25 octobre 2010
7h30 Inscriptions et petit-déjeuner continental
8h30 Allocution d’ouverture du président de la
première journée
Steve Poulin, ing.
Directeur immobilier
Direction Immobilière Ouest de Montréal et Suroît
Société Immobilière du Québec
8h45 Meilleures pratiques de gestion en maintien
et en planification des actifs immobiliers au
sein du secteur public aujourd’hui et pour
vos projets d’avenir
COMPOSANTE A : Planification stratégique
Jacques Bélanger M.A.P., Adm.A
Vice-président gestion immobilière et associé
CIM-Conseil en immobilisation & management inc.
Marie-Claude Lefebvre
Directrice des services techniques et de l’hôtellerie
Centre hospitalier universitaire Ste-Justine
- Problématiques et causes liées à l’état des parcs immobiliers
publics
- Les nouveaux investissements dans les infrastructures
et les problématiques de réalisation des travaux
- La révision des processus de gestion et le changement
des comportements
- Les systèmes d’information et indicateurs de performance
- L’analyse de risques et l’intégration des fonctions d’entretien
et de maintien des actifs
- Les priorités et le plan directeur de maintien des actifs
- La planification stratégique des actifs
Étude de cas : Le plan décennal de maintien des actifs
du Centre hospitalier universitaire Ste-Justine
Obtenez un éclairage pratique sur les défis surmontés,
les solutions et les stratégies mises en oeuvre
COMPOSANTE B : Planification technique
Michel Nadeau
Directeur Stratégies et Transactions immobilières
Ville de Montreal
Quels sont les objectifs de la vérification diligente en
matière de structure?
Comprendre l’importance de l’architecture, l’ingénierie,
la plomberie, la structure et la sécurité
Éléments à vérifier au niveau du partage des risques
10h45 Pause-café et réseautage
11h00 Optimiser les coûts d’exploitation des
immeubles dans un contexte de budgets serrés
François Dépelteau
Président – directeur général, COFELY Services – GDF SUEZ
- Le parc immobilier public souffre de sous investissement
chronique : Quelles en sont les solutions?
- Pourquoi et comment se doter d’un plan d’entretien
préventif efficace?
- Comment optimiser le coût total d’exploitation et d’entretien
de vos immeubles?
12h00 Dîner et réseautage pour
les participants et les conférenciers
13h15 Volet Environnemental : Éléments de
responsabilité et gestion des risques liés
aux projets en matière environnementale
Charles Kazaz
Associé, Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l.
- Les éléments de responsabilité reliés aux projets en matière
environnementale
- Les différents points de vue concernant l’obligation et
l’étendue de décontamination dans le cadre de transactions
immobilières
- Les dispositions législatives visant les terrains contaminés
au Québec
- Les obligations lors de la cessation de certaines activités
désignées et lors du changement d’utilisation d’un terrain
- L’obligation d’aviser les voisins lors de la présence de
contamination sur son terrain
- L’utilisation de l’analyse du risque lors des travaux de
réhabilitation
- ce que vous devez connaître dans la négociation et
la rédaction de vos ententes
- La gestion des risques liés aux aspects environnementaux
14h15 Gérez vos risques, assurez la planification
immobilière de vos baux et négocier
efficacement les frais d’exploitation
Steven L. Chaimberg
Associé, Lapointe Rosenstein Marchand Melançon
- Quelles sont les notions juridiques et d’affaires ayant
un impact sur la négociation, la rédaction et la gestion
de vos baux?
- Quels clauses et stratégies peuvent être utilisées afin d’inclure
toutes les clauses nécessaires à un bail qui puisse satisfaire les
parties? Existe-t-il des zones grises de négociation malgré la
rigidité des baux avec le secteur public?
- Quels sont les préoccupations relatives à l’interprétation
et à la négociation des frais d’exploitation?
- Comment se calculent les frais d’exploitation?
- Quelles sont les différentes méthodes de recharge des
frais d’exploitation
- Analyse des différentes limitations dans les baux quant
au recouvrement des frais d’exploitation
15h15 Pause-rafraîchissement et réseautage
15h30 Profiter de la création de valeur de vos
baux commerciaux afin de faire face à la
réalité des budgets restreints des différents
paliers de gouvernement?
Laurent N. Benarrous
Vice-président exécutif, Jones Lang Lasalle
- Pourquoi le loyer net effectif n’est-il pas toujours un
indicateur financier fiable sur lequel vous devriez vous
baser afin de comparer différentes propositions de location?
- Comment un propriétaire détermine une politique de
location et quelles sont les deux composantes à utiliser
afin de déterminer le loyer de base exigé?
Julie Desrochers
Associée, Gowling Lafleur Henderson S.E.N.C.R.L., s.r.l.
- Comment tirer avantage de ces notions afin de négocier
des clauses de droit de première offre, de premier refus et
d’option de prolongation plus avantageuses pour vous?
- Quel est le lien entre le bail que vous venez de conclure
et l’impact qu’il engendre sur la valeur de l’immeuble
que vous louez?
Andréanne Lavallée
Évaluateur agréé
Directrice principale – Service conseil immobilier
Raymond Chabot Grant Thornton & Cie
- Pourquoi les incitatifs financiers sont-ils toujours plus
avantageux pour un propriétaire que pour un locataire
et pourquoi augmentent-ils la valeur des immeubles dans
lequel vous louez des espaces?
16h45 Synthèse de la journée par le président
de la première journée et ajournement
de la conférence
Mardi le 26 octobre 2010
8h00 Inscriptions et petit-déjeuner continental
8h30 Allocution d’ouverture de la présidente
de la deuxième journée
Nancy Chahwan
Directrice générale intérimaire-Biens immobiliers
Région du Québec
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
8h45 Maintien des biens immobiliers : Trucs et
astuces tirés de la planification des biens
immobiliers
Nancy Chahwan
Directrice générale intérimaire-Biens immobiliers
Région du Québec
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Analyse de l’état de l’infrastructure
- Quelles sont les stratégies de logement?
- Planification et priorisation des travaux d’entretien
- Meilleures pratiques pour réduire les coûts d’exploitation
- Mieux anticiper les défis face à la gestion de l’immobilier
dans le secteur public
Étude de cas : Problèmes et causes auxquels font face
le TPSGC : leçons à apprendre et conclusions à tirées
pour mieux planifier et sauver du temps
9h45 Pause-café et réseautage
10h00 Comment pensez vert selon les normes
de Boma Canada et optimiser votre
planification immobilière selon la réalité
financière de votre secteur
Sonia Trudel C.A. MCR
Directeur général, Snc-Lavalin, Nexacor
- L’évaluation du projet en fonction de ses impacts
environnementaux
- Intégrer l’approche environnementale dans la gestion
des immeubles
- Comment négocier l’insertion de clauses vertes dans vos
contrats?
11h00 Faire affaires avec le secteur public :
Répondre efficacement à une demande
de propositions et conclure une alliance
sous forme de partenariat public-privé
Marni Dicker
Vice-président senior
SNC-Lavalin Opération et Maintenance
- Les éléments essentiels à considérer dans une alliance partenariat public-privé
- Quelle est la méthode de sélection utilisée par le secteur public?
- Quels sont les critères d’évaluation?
- Quelles sont les étapes à franchir?
- Bien identifier le transfert de risques et responsabilité proposé
- Comment répondre adéquatement et efficacement aux
réponses aux questions posées
* Cette présentation sera faite en anglais
12h00 Dîner et réseautage pour
les participants et les conférenciers
13h15 Surmonter les difficultés de rédaction,
négociation et mise en oeuvre des
clauses d’assurances dans vos contrats
d’acquisition et de location
Nicole Ménard
Consultante en gestion de risques et assurances
Gestion Nicole Ménard
Nicholas J. Krnjevic
Associé, Robinson Sheppard Shapiro S.E.N.C.R.L.
Les professionnels impliqués dans la rédaction de clauses d’assurances
dans des baux commerciaux sont souvent pris au dépourvu lorsque
vient le temps d’examiner et de considérer les implications des
dispositions du bail touchant à l’assurance et leur impact sur
d’autres clauses, dont celles relatives à la responsabilité des parties et
l’endommagement-la destruction des lieux.
- Exemples de clauses standards souvent incluses dans
les baux commerciaux :
- Clauses limitant la responsabilité des parties
- Clauses d’indemnisation
- Clause d’assurance (renonciation à subrogation, etc.)
- Sur quelles autres clauses du bail, la clause d’assurance
a-t-elle un impact? Les pièges à éviter
- Quels sont les reflexes à acquérir lorsqu’on négocie les
clauses d’assurance et les clauses d’assurance et les clauses
qui y sont reliées?
- Comment évaluer et effectuer efficacement la répartition
des risques entre le locataire et le locateur?
14h30 Pause-rafraîchissement et réseautage
14h45 Bien planifier votre processus de
vérification diligente environnementale
dans le cadre d’acquisition d’immeubles
au sein du secteur public
André Durocher
Associé, Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l.
- Quels sont les objectifs de la vérification diligente en
matière d’environnement?
- Quelles sont les demandes et les recherches à effectuer
auprès des autorités gouvernementales et en ligne?
- La valeur ajoutée que peuvent vous apporter des avocats
spécialisés en matière environnementale
- Quels sont les éléments dont il faut tenir compte au niveau
du partage des risques
- Quelles sont les conséquences d’une vérification diligente
non-exhaustive?
15h45 Un élément complexe enfin résolu dans la
gestion de vos parcs immobiliers : Notions
de propriété superficiaire par réseaux
François Brochu, notaire
Professeur titulaire, Faculté de droit de l’Université Laval
- Les servitudes d’utilité publique et les droits de propriété
superficiaire des organismes publics : du pareil au même?
- Hydro-Québec, Gaz Métropolitain et le Métro de Montréal : les implications de la propriété superficiaire
- Le choix d’un des trois modes d’établissement de la
propriété superficiaire : un exercice lourd de conséquences
- La durée et l’extinction de la propriété superficiaire
- Les inscriptions à l’index des immeubles et au Registre
des réseaux de services publics et des immeubles situés
en territoire non cadastré
16h45 Mot de clôture de la présidente de la
deuxième journée et fin de la conférence
ATELIERS DE TRAVAIL INTERACTIFS | MERCREDI LE 27 OCTOBRE 2010
ATELIER A
9h00 à 12h00 (Inscriptions à 8h30)
Analyse de risques pour la mise en priorité
du maintien de l’actif immobilier au sein du
secteur public
Christian Martin, ing., PA LEED
Directeur-conseil
CIM-Conseil en immobilisation & management inc.
Pour gérer le maintien d’actifs efficacement, le processus doit être en mode
continu et priorisé selon le risque. Le mode continu évite des erreurs, des
oublis et une mise à jour fastidieuse en ramenant les décisions techniques
au niveau des gens qui peuvent évaluer toute la situation. La priorisation
selon le risque analyse les événements qui pourraient se produire et qui sont
nuisibles à la mission. Le risque est alors caractérisé par l’importance de
dommage si l’événement survenait et par la probabilité que survienne un
tel événement. Cette évaluation est réalisée selon des critères prédéfinis par
une équipe multidisciplinaire qui a pour objectif d’établir un consensus.
Le résultat est une liste de projets, toujours à jour, priorisés selon une
méthode standard et fiable avec des justifications probantes et limpides.
Le gestionnaire est alors ‘‘en contrôle’’ du maintien d’actifs.
- Qu’est-ce que le risque dans un contexte de gestion immobilière?
- Pourquoi gérer les risques : ce qui est nécessaire à prendre
en considération et ce qui ne l’est pas
- Quand et comment gérer les risques?
- La méthodologie et les différents outils utilisés
- La mise en priorité des projets
12h00 Dîner et réseautage pour les participants
inscrits aux ateliers A et B
ATELIER B
13h00 à 16h00 (Inscriptions à 12h30)
Capturer la valeur des facteurs intangibles liés
au développement durable dans les espaces
de bureaux
Normand Hudon
Architecte, Hudon Julien Associés
Le développement durable en immobilier est pour plusieurs un concept
flou, difficile à mettre en oeuvre, en particulier dans un contexte de
restrictions budgétaires. L’idée de capturer la valeur des facteurs intangibles
liés au développement durable permettra au gestionnaires d’attribuer
des budgets appropriés et justifiables dans le but de diminuer les coûts
globaux en immobilisation. Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire
de considérer les six types de valeurs suivants : La valeur d’échange,
d’utilisation, d’image, sociale, la valeur environnementale et la valeur
culturelle. Suivant une répartition matricielle pouvant être visualisée sur
une seule page, le gestionnaire sera en mesure de conduire une analyse de
la valeur qui prend en compte les principes du développement durable
et qui permet d’obtenir la meilleure valeur pour chaque dollar investi.
Les thèmes abordés durant l’atelier :
- Profil des intervenants qui influencent la valeur
- Les 6 types de valeurs à capturer
- Les bénéfices concrets liés aux facteurs intangibles
- Les coûts additionnels de développement liés à la création
de valeur ajoutée
- Discerner valeur et certification LEED
- Convertir les facteurs intangibles en rendement monétaire
- Le rôle des intervenants dans la livraison de la valeur
- L’analyse du coût global avant l’établissement du budget
- Le Processus de Design Intégré : un pré-requis au succès
Conference Details
Cette conférence est reconnue pour 12.50 heures de formation continue obligatoire par le Barreau du Québec. 
