À titre d’animateur d’atelier vous avez accepté d’assumer un rôle qui comprend beaucoup de responsabilités, mais qui devrait aussi procurer des tas d’avantages et d’occasions à votre organisation. En plus de la promotion, dans la brochure de la conférence, de votre entreprise à titre d’expert dans votre domaine, l’atelier en soi constitue une occasion en or pour partager votre expertise de façon précise et approfondie avec un groupe de délégués hautement ciblés.
Voici quelques directives pour vous aider à préparer votre atelier.
Tous les ateliers de l’Institut Canadien durent 3 ½ heures. Nous encourageons les animateurs d’atelier à faire une pause de 15 minutes à mi-temps. Des rafraîchissements seront fournis à la pause.
Il importe de retenir que les délégués ont choisi de s’inscrire à votre atelier en fonction de la description d’atelier de travail qui apparaît dans la brochure promotionnelle de la conférence. Par conséquent, veuillez essayer de couvrir tous les renseignements que les délégués s’attendent à recevoir.
Un atelier se veut un examen approfondi d’un thème qui fera probablement aussi l’objet d’une présentation durant le programme principal de la conférence. Il faut donc que les renseignements fournis lors des ateliers soient très précis et détaillés, afin d’offrir une valeur supplémentaire aux délégués. Les ateliers doivent aussi être les plus pratiques et interactifs possible. Les délégués apprécient beaucoup que les animateurs incorporent des exercices, des discussions, des jeux de rôle, des études de cas, etc. dans leur atelier.
Des délégués nous ont également dit qu’au début d’un atelier ils aiment faire un tour rapide des participants (ceci ne devrait pas prendre plus de 20 minutes) pour parler de leur organisation ou dire ce qu’ils espèrent retirer de l’atelier. Ces renseignements vous aideront, en tant qu’animateur à personnaliser votre atelier aux besoins spécifiques de ces participants, et permettront aussi aux délégués de se faire une idée du positionnement de leur organisation vis-à-vis des autres. Vous recevrez aussi du papier épais ou bristol à distribuer aux participants pour qu’ils puissent se faire un carton de table où écrire leur nom.
Si vous animez un atelier post-conférence, n’oubliez pas que les délégués viennent de passer deux jours à écouter des présentations magistrales. Ces ateliers sont pour eux l’occasion de recevoir des renseignements supplémentaires et approfondis dans le cadre d’un apprentissage plus interactif.